TAX NOW – Banyak pengusaha masih banyak yang melakukan kesalahan cara buat faktur pajak keluaran, sehingga menimbulkan kerugian.

Banyak yang mengisi data tanpa memahami aturan dasar sehingga transaksi menjadi berisiko. 

Keadaan ini semakin sering terjadi ketika aktivitas usaha meningkat dan proses pencatatan dilakukan terburu-buru. 

Kesalahan kecil seperti angka yang tidak sesuai atau pemilihan tanggal yang salah bisa memicu masalah besar.

Data dan Dokumen yang Harus Disiapkan Sebelum Membuat Faktur Pajak Keluaran

Sebelum membuat faktur pajak keluaran, pengusaha wajib menyiapkan dokumen pendukung agar proses input berjalan akurat dan cepat. 

Banyak kesalahan muncul karena data yang dimasukkan tidak sesuai dengan transaksi aslinya. 

Dengan menyiapkan dokumen, Anda bisa memastikan setiap angka dan identitas tercatat konsisten. 

Cara ini membantu mempercepat proses verifikasi internal serta memudahkan pengecekan saat sistem membutuhkan kecocokan data.

Data lawan transaksi yang lengkap

Data pembeli atau pihak penerima mencakup nama, NPWP, dan alamat harus sesuai dengan identitas resmi. 

Ketidaksesuaian data sering memicu penolakan sistem karena informasi tidak cocok dengan basis data perpajakan. 

Untuk menghindari koreksi berulang, pastikan seluruh rincian telah Anda validasi melalui dokumen resmi seperti kontrak atau perjanjian kerja sama. 

Data yang tepat memastikan faktur dapat dikirim tanpa kendala administratif.

Detail barang atau jasa yang dijual

Detail barang atau jasa harus dicatat sesuai transaksi agar nilai faktur mampu menggambarkan kegiatan usaha yang sebenarnya. 

Anda perlu menyiapkan deskripsi, jumlah, harga satuan, dan total penjualan. 

Ketidaktepatan angka dapat menimbulkan selisih yang sulit diselesaikan saat pembeli meminta penjelasan. 

Catatan yang lengkap juga memudahkan penelusuran transaksi ketika terjadi pemeriksaan atau permintaan data tambahan.

Nomor seri faktur yang masih tersedia

Nomor seri faktur harus berasal dari alokasi yang belum digunakan agar tidak terjadi duplikasi. 

Anda perlu mengecek daftar nomor yang tersisa sebelum memulai proses input. 

Penggunaan nomor yang salah dapat menimbulkan kesan ketidakteraturan dan menyebabkan faktur dianggap tidak sah. 

Nomor yang valid membuat seluruh faktur tersusun rapi dan mudah dilacak kapan pun diperlukan.

Tanggal transaksi yang sesuai ketentuan

Tanggal transaksi wajib mengikuti waktu penyerahan barang atau jasa agar posisi pajaknya selaras dengan aturan yang berlaku. 

Pengusaha yang memasukkan tanggal berdasarkan waktu administrasi sering menghadapi koreksi karena tidak sesuai kenyataan. 

Persiapan tanggal yang tepat membantu menjaga integritas dokumen dan mencegah pertanyaan tambahan dari pihak pembeli atau pemeriksa pajak. 

Bukti transaksi pendukung

Bukti transaksi seperti invoice, surat jalan, dan kontrak diperlukan sebagai acuan saat mengisi faktur agar seluruh data tetap konsisten. 

Dokumen pendukung berfungsi sebagai bahan verifikasi jika terjadi perbedaan angka atau pertanyaan lanjutan. 

Anda juga dapat menggunakan dokumen tersebut untuk memastikan seluruh transaksi telah tercatat. 

Dengan bukti transaksi lengkap, pembuatan faktur menjadi lebih mudah dan bebas kesalahan administratif.

Cara Buat Faktur Pajak Keluaran

Banyak pengusaha masih bingung dengan cara buat faktur pajak keluaran karena tidak memahami urutan langkah yang benar. 

Ketidakpahaman ini sering menimbulkan kekeliruan pada data yang akhirnya membuat proses administrasi berjalan lambat. 

Dengan mengikuti cara buat faktur pajak keluaran berikut, Anda dapat meminimalkan kesalahan sejak awal. 

Proses yang rapi membuat faktur lebih mudah diverifikasi oleh pembeli. 

Masuk ke aplikasi dan pilih menu pembuatan faktur

Setelah membuka aplikasi perpajakan, Anda perlu masuk menggunakan sertifikat elektronik yang masih berlaku. 

Pilih menu pembuatan faktur agar sistem menampilkan kolom yang harus diisi. 

Pastikan perangkat stabil agar proses tidak terganggu saat memasukkan data. 

Tampilan menu akan memandu Anda mengisi data secara berurutan.

Masukkan identitas lawan transaksi secara lengkap

Identitas lawan transaksi harus dimasukkan dengan teliti agar sesuai dengan informasi resmi. 

Anda perlu mengisi nama, NPWP, dan alamat sesuai dokumen yang sudah divalidasi. 

Ketidaktepatan data dapat menimbulkan penolakan sistem karena tidak cocok dengan basis data. 

Ketelitian saat memasukkan informasi membuat proses pembuatan faktur keluaran berjalan lancar. 

Data yang tepat juga memudahkan pengecekan saat pembeli meminta salinan ulang.

Input detail barang atau jasa sesuai transaksi

Detail barang atau jasa harus diisi berdasarkan catatan penjualan agar seluruh angka sesuai kenyataan. 

Anda perlu mencantumkan jumlah, harga, dan deskripsi transaksi sebagai dasar perhitungan pajak. 

Ketidaktepatan data akan memicu pertanyaan tambahan dari pembeli karena angka tidak konsisten. 

Dengan mencocokkan detail melalui invoice, kesalahan dapat diminimalkan sejak awal. 

Pilih nomor seri faktur yang valid dan belum digunakan

Nomor seri harus dipilih dari daftar yang masih tersedia agar tidak terjadi duplikasi. 

Anda perlu menghindari penggunaan nomor yang sudah terpakai karena dapat menimbulkan ketidakteraturan arsip. 

Sistem akan menolak faktur pajak keluaran jika nomor tidak berada dalam alokasi yang sesuai. 

Tentukan tanggal sesuai ketentuan perpajakan

Tanggal pada faktur harus mengikuti waktu penyerahan barang atau jasa agar sesuai aturan. 

Banyak pengusaha mengisi tanggal berdasarkan administrasi internal sehingga menimbulkan ketidaksesuaian. 

Dengan menentukan tanggal secara tepat, posisi pajak pada transaksi tetap akurat. 

Periksa kembali seluruh data sebelum menyimpan faktur

Pengecekan akhir sangat penting untuk memastikan semua data konsisten dengan dokumen pendukung. 

Anda perlu meninjau kembali angka, identitas, dan nomor seri agar tidak ada kesalahan yang terbawa. 

Proses ini membantu menghindari revisi pada tahap berikutnya. 

Ketelitian juga mencegah penolakan sistem karena input tidak sesuai format. 

Tips Menentukan Nomor Seri dan Tanggal Saat Membuat Faktur Pajak Keluaran

Penentuan nomor seri dan tanggal sering menjadi sumber masalah karena banyak pengusaha menganggapnya sebagai bagian kecil dari pembuatan faktur. 

Padahal keduanya berpengaruh langsung terhadap keabsahan transaksi dan posisi pajak. 

Kesalahan dalam menentukan tanggal dapat membuat faktur pajak keluaran tampak tidak sesuai kenyataan. Sementara nomor seri yang tidak teratur dapat menyulitkan proses pelacakan. 

Gunakan nomor seri sesuai alokasi DJP

Nomor seri harus mengikuti alokasi yang diterbitkan DJP agar seluruh faktur tercatat rapi. 

Anda perlu memastikan nomor belum pernah digunakan untuk menghindari duplikasi yang dapat menimbulkan koreksi. 

Nomor yang berada di luar alokasi akan dianggap tidak sah sehingga faktur pajak keluaran berpotensi dibatalkan. 

Ketelitian saat memilih nomor membantu menjaga konsistensi administrasi pada periode berikutnya. 

Cocokkan tanggal dengan waktu penyerahan barang atau jasa

Tanggal faktur pajak keluaran harus mengikuti waktu penyerahan atau pembayaran sesuai ketentuan perpajakan. 

Banyak pengusaha menentukan tanggal berdasarkan waktu administrasi sehingga posisi pajak menjadi tidak akurat. 

Dengan memastikan tanggal sesuai peristiwa sebenarnya, Anda dapat menghindari koreksi dari pembeli atau petugas pajak. 

Susun daftar internal untuk mencatat nomor yang digunakan

Daftar internal membantu Anda melacak nomor seri yang telah dipakai agar tidak terjadi kekosongan atau penggunaan ulang. 

Catatan sederhana ini memudahkan proses pengecekan ketika membuat faktur baru. 

Banyak perusahaan menggunakan sistem pencatatan berkala untuk menjaga keteraturan. 

Dengan daftar yang rapi, proses pembuatan faktur menjadi lebih cepat karena Anda tidak perlu mencari nomor tersedia secara manual. 

Sesuaikan nomor dan tanggal dengan jadwal transaksi perusahaan

Setiap perusahaan memiliki pola transaksi berbeda sehingga penentuan nomor dan tanggal harus mengikuti ritme tersebut. 

Dengan memahami jadwal penyerahan barang atau jasa, Anda bisa menentukan waktu penerbitan faktur secara tepat. 

Langkah ini membantu menghindari benturan tanggal antartransaksi. 

Penyesuaian ini membuat keseluruhan alur administrasi lebih stabil.

Jika Anda masih merasa bingung atau tidak ingin mengambil risiko salah input, Anda bisa mempertimbangkan menggunakan jasa konsultan pajak terpercaya. 

Tax Now hadir sebagai solusi bagi pelaku usaha yang ingin mengelola administrasi perpajakan dengan lebih tenang. 

Anda akan mendapatkan panduan, dukungan, serta bantuan dalam memahami aturan terbaru tanpa perlu mempelajari semuanya sendiri. 

Biaya konsultan pajak Perusahaan Tax Now murah dan transparan sejak awal, sehingga Anda tak perlu takut jika ada biaya yang tiba-tiba.

Tim Tax Now juga siap membantu meningkatkan efisiensi bisnis Anda melalui sistem yang lebih terstruktur. 

Hubungi Tax Now sekarang dan rasakan kemudahan pengelolaan pajak yang lebih modern.