TAX NOW – Bagi Pengusaha Kena Pajak (PKP), memanfaatkan faktur pajak masukan untuk mengurangi PPN terutang adalah hak. Namun, seringkali hak ini gugur karena faktur pajak Anda ditolak atau dianggap cacat! 

Masalah ini sering terjadi, dan kerugiannya besar menyebabkan Anda harus membayar PPN lebih banyak dari seharusnya. 

Tahukah Anda, ada setidaknya delapan penyebab fatal yang sering diabaikan, mulai dari kesalahan format tanggal hingga kelalaian validasi. 

Kesalahan ini bukan karena sistemnya rumit, tapi karena detail kecil terlewat.

Penyebab Faktur Pajak Masukan Bermasalah

Faktur pajak masukan sering dianggap sepele sampai akhirnya menimbulkan koreksi besar yang merugikan perusahaan. 

Banyak pemilik usaha baru menyadari masalahnya setelah terlambat melakukan pengecekan, padahal sebagian penyebabnya muncul dari proses sederhana yang kerap diabaikan. 

Kondisi tersebut memicu biaya tak terduga, termasuk potensi sengketa yang bisa saja memakan waktu. 

Kesalahan kecil mampu memengaruhi pengakuan kredit pajak, terutama jika tidak dipantau secara rutin. 

Banyak bisnis juga belum mengetahui perbedaan faktur pajak masukan dan keluaran sehingga tidak menyadari kekeliruan sejak awal. Karena itu, kewaspadaan menjadi keharusan sebelum masalah menjadi semakin melebar.

Berikut beberapa penyebab faktur pajak masukan sering bermasalah:

Faktur Tidak Sesuai Ketentuan Administrasi

Masalah sering muncul ketika faktur pajak masukan berisi data yang tidak konsisten dengan dokumen transaksi. 

Kesalahan sederhana seperti ketidaksamaan nama, NPWP, atau tanggal dapat membuat sistem menolak pencocokan sehingga kredit pajak tidak dapat diklaim. 

Banyak staf keuangan tidak menyadari pentingnya ketelitian karena fokus menyelesaikan pekerjaan dalam waktu singkat. 

Situasi ini semakin sulit ketika transaksi harian menumpuk dan pengecekan hanya dilakukan sekilas. 

Ketidaktelitian seperti ini membuat perusahaan menanggung konsekuensi besar yang sebenarnya bisa dicegah dengan proses verifikasi yang lebih disiplin sejak awal.

Faktur Tidak Diupload atau Belum Terbaca Sistem

Faktur pajak masukan yang sudah diterbitkan tidak selalu langsung terekam dalam sistem e-Faktur, terutama ketika proses unggah terganggu oleh jaringan yang tidak stabil. 

Banyak staf berasumsi bahwa file sudah masuk padahal tidak pernah tersimpan sehingga dokumen menghilang saat pencocokan masa pajak. 

Ketika pelaporan sudah dekat, barulah masalah terdeteksi dan waktu untuk perbaikan menjadi sangat terbatas. 

Kondisi seperti ini merugikan perusahaan karena hak kredit pajak gagal digunakan hanya akibat kelalaian kecil dalam proses upload. 

Pengawasan rutin sangat dibutuhkan agar setiap faktur benar-benar masuk ke sistem.

Supplier Belum Dikukuhkan sebagai PKP

Perusahaan sering menerima faktur dari pemasok yang belum dikukuhkan sebagai PKP sehingga dokumen tersebut tidak sah untuk dikreditkan. 

Situasi ini biasanya terjadi ketika membeli barang dari usaha kecil yang belum memahami aturan pajak atau belum menyelesaikan proses pendaftaran PKP. 

Pembeli yang tidak memeriksa status pemasok biasanya baru mengetahui masalah saat sistem menolak faktur. 

Ketika koreksi muncul, hubungan bisnis ikut terganggu karena kedua pihak merasa dirugikan. 

Pemeriksaan status PKP sejak awal kerja sama sangat penting agar transaksi tetap aman dan sesuai ketentuan pajak.

Faktur Ditolak karena Lewat Masa Berlakunya

Kesalahan sering terjadi ketika perusahaan terlambat memeriksa dokumen hingga masa berlaku faktur pajak masukan berakhir. 

Banyak tim keuangan menunda verifikasi karena pekerjaan menumpuk dan baru mengecek dokumen menjelang tenggat pelaporan. 

Ketika batas waktu sudah lewat, faktur tidak dapat dikreditkan meskipun transaksinya benar. 

Kondisi ini merugikan perusahaan karena kredit pajak hilang hanya akibat kurangnya kedisiplinan dalam mengecek tanggal. 

Pemantauan rutin sangat diperlukan agar setiap faktur tetap berada dalam periode yang masih diakui.

Nilai Pajak Tidak Sejalan dengan Transaksi Sebenarnya

Masalah muncul ketika nilai pajak pada faktur pajak masukan tidak sesuai dengan transaksi yang tercatat dalam dokumen pendukung. 

Perbedaan tersebut biasanya terjadi akibat perubahan harga, diskon tambahan, atau biaya lain yang tidak diperbarui dalam faktur. 

Ketika sistem menemukan ketidaksesuaian, kredit pajak otomatis ditolak karena data dianggap tidak valid. 

Situasi ini sering terjadi pada bisnis dengan transaksi sering berubah sehingga perlu koordinasi yang baik antara pembeli dan pemasok. 

Konsistensi angka sangat penting agar pencocokan nilai tidak menimbulkan koreksi yang merugikan.

Faktur Tidak Dapat Dikreditkan Menurut Ketentuan Pajak

Tidak semua faktur dapat dikreditkan meskipun dokumennya terlihat lengkap dan diterbitkan oleh PKP. 

Banyak perusahaan keliru menganggap seluruh pajak masukan dapat diklaim padahal beberapa jenis pengeluaran tidak memenuhi syarat kredit. 

Pengeluaran pribadi atau kegiatan yang tidak berkaitan dengan operasional usaha termasuk kategori yang tidak boleh dikreditkan. 

Kesalahan memahami ketentuan membuat perusahaan menghadapi koreksi besar saat pemeriksaan. 

Mengetahui aturan sangat diperlukan agar perusahaan tidak memasukkan transaksi yang sebenarnya tidak layak dikreditkan.

Ketidaksesuaian Waktu Pencatatan dan Pengakuan Transaksi

Perbedaan waktu pencatatan antara pembeli dan pemasok membuat data e-Faktur tidak tersinkron dengan benar. 

Banyak perusahaan mencatat transaksi berdasarkan jadwal internal tanpa menyesuaikan waktu pengakuan pada pihak lain. 

Ketidaksamaan tanggal membuat sistem gagal menemukan kecocokan sehingga faktur ditolak meskipun transaksinya sah. 

Kondisi ini sering terjadi pada perusahaan yang belum memiliki sistem terintegrasi sehingga pembaruan data dilakukan secara manual. 

Sinkronisasi pencatatan perlu diperbaiki agar seluruh transaksi berada pada periode yang sama.

Data e-Faktur Tidak Sinkron akibat Gangguan Teknis

Gangguan teknis sering membuat data faktur tidak terbaca meskipun supplier sudah menerbitkan dokumen dengan benar. 

Jaringan yang tidak stabil, aplikasi yang belum diperbarui, atau perangkat yang bermasalah dapat menghambat proses sinkronisasi. 

Ketika data tidak masuk ke server pusat, pembeli tidak dapat melihat faktur dan kehilangan waktu untuk memperbaikinya. 

Situasi semakin sulit ketika pelaporan sudah dekat dan penyelesaian membutuhkan koordinasi dengan supplier. 

Penggunaan sistem yang stabil dan rutin diperbarui sangat penting agar masalah teknis tidak mengganggu proses pelaporan pajak.

Mengelola faktur pajak masukan membutuhkan ketelitian, kecepatan, dan prosedur yang benar. 

Banyak masalah muncul bukan karena aturan rumit, tetapi karena pengawasan yang kurang konsisten. 

Dengan mengetahui penyebab sejak awal, perusahaan dapat mencegah koreksi mahal dan memperlancar proses administrasi pajak.

Jika Anda merasa pengelolaan faktur pajak masukan masih membingungkan atau sering menimbulkan koreksi, saatnya mempertimbangkan dukungan profesional yang memahami proses secara menyeluruh. 

Tax Now menyediakan layanan yang dirancang untuk membantu bisnis memeriksa data, menata dokumen, dan memastikan seluruh kredit pajak berjalan aman tanpa risiko koreksi. 

Tim Tax Now terdiri dari jasa konsultan pajak berpengalaman, jasa konsultan pajak terpercaya, jasa konsultan pajak profesional, serta dukungan jasa konsultan pajak terdekat yang siap membantu kapan pun diperlukan. 

Dengan Tax Now, Anda memperoleh pendampingan termasuk estimasi biaya jasa konsultan pajak sesuai kebutuhan bisnis. 

Pilihan ini memberi keamanan administrasi yang stabil dan membantu usaha Anda berkembang dengan lebih tenang. 

Hubungi Tax Now sekarang juga dan kelola pajak perusahaan Anda dengan lebih pasti.