Tax Now – Jasa akuntansi freelance bisa menjadi solusi alternatif bagi para pengusaha yang ingin mengurus administrasi keuangan dengan lebih rapi dan efisien. Keberadaan biro jasa ini bisa Anda temukan di berbagai daerah di Indonesia, khususnya kota-kota besar.  

Keberadaan jasa akuntansi freelance ini terutama akan sangat memudahkan bagi para pemilik perusahaan berskala mikro, kecil, maupun menengah. Meski begitu, jumlah perusahaan besar yang tetap memilih menggunakan opsi ini pun relatif tidak sedikit.  

Keuntungan Menggunakan Jasa Akuntan dengan Sistem Freelance

Memanfaatkan jasa akuntan dengan sistem kerja freelance akan dapat memberikan sejumlah keuntungan bagi Anda. Beberapa keuntungan dari opsi tersebut antara lain:  

Dapat meringankan beban operasional perusahaan

Dengan menggunakan tenaga akuntan freelance, Anda akan bisa lebih menghemat biaya operasional, khususnya terkait pembiayaan tenaga kerja. Anda tak perlu lagi mengalokasikan sejumlah dana untuk gaji dan tunjangan lain seperti yang diperlukan untuk karyawan tetap.

Selain itu, Anda umumnya juga tidak perlu membayarkan uang lembur apabila nantinya akuntan freelance itu ternyata harus bekerja secara overtime. Hal tersebut umumnya sudah termasuk sekaligus dalam tarif paket layanan yang Anda sepakati dengan pihak biro jasa.

Sifat hubungan kerja sama relatif lebih fleksibel

Anda bisa dengan leluasa membuat kesepakatan dengan pihak akuntan freelance untuk bekerja sesuai jadwal yang Anda butuhkan. Anda juga tidak perlu menyediakan uang pesangon jika nantinya hubungan kerja sama sudah berakhir dan tidak akan Anda lanjutkan.

Dapat memberikan penilaian dan saran yang lebih obyektif

Mengingat akuntan freelance bukanlah karyawan yang memiliki keterkaitan personal dengan perusahaan Anda, umumnya mereka akan memberikan laporan yang lebih obyektif. Dengan begitu, Anda akan bisa mendapat gambaran yang akurat mengenai kondisi perusahaan.

Selain itu, berbekal pengalaman kerja sama dengan berbagai perusahaan, akuntan freelance umumnya juga akan bisa memberikan saran-saran yang bermanfaat.

Kelemahan Menggunakan Jasa Akuntansi Bersistem Freelance

Meski cukup menguntungkan, terutama berkaitan dengan faktor ekonomi, menggunakan jasa akuntansi dengan sistem freelance juga memiliki beberapa kelemahan. Adapun beberapa kelemahan dari opsi ini antara lain:  

Akuntan freelance bisa jadi kurang mengenal seluk beluk perusahaan

Mengingat akuntan freelance bukanlah “orang dalam”, tentu pemahamannya akan seluk beluk dan karakteristik perusahaan pun menjadi relatif lebih terbatas. Padahal hal ini biasanya berpengaruh cukup signifikan terhadap kekhasan operasional dan administrasi perusahaan.

Di satu sisi, posisi akuntan freelance sebagai “orang luar” ini bisa membuatnya memiliki pandangan yang obyektif. Namun, di sisi lain, hal itu bisa jadi akan menghambatnya dalam mengurus dan menelaah masalah keuangan perusahaan dengan lebih tepat dan mendalam.

Dapat berpotensi terjadi kendala komunikasi

Hal ini dapat terjadi karena akuntan freelance mungkin tidak akan selalu berada di kantor Anda selama mengerjakan tugasnya. Kendala ini akan lebih berasa jika Anda kebetulan memanfaatkan jasa akuntan freelance dari luar kota atau bahkan luar negeri.

Fokus Akuntan freelance terbagi-bagi

Akuntan freelance kemungkinan tidak hanya akan menangani pekerjaan dari perusahaan Anda saja. Bisa jadi akuntan tersebut harus menangani beberapa klien sekaligus sehingga harus membagi waktu dan perhatiannya secara bersamaan.

Hal ini dapat mengakibatkan kualitas pekerjaan akuntan freelance tersebut menjadi kurang maksimal. Bahkan bisa jadi juga penyelesaian tugas akuntan itu menjadi tidak tepat waktu.

Jenis Layanan Jasa Akuntansi Freelance

Tugas-tugas profesi seorang akuntan secara spesifik tercantum dalam Undang-undang nomor 5 tahun 2011 mengenai akuntan publik. Pihak penyedia jasa akuntansi secara freelance biasanya menawarkan layanan dalam bentuk paket yang bisa Anda pilih sesuai kebutuhan.  

Jenis dan tarif masing-masing paket layanan jasa akuntansi ini umumnya relatif bervariasi. Beberapa jenis layanan yang bisa Anda peroleh secara freelance tersebut antara lain meliputi:

Pencatatan transaksi keuangan perusahaan   

Setiap transaksi keuangan yang terjadi dalam perusahaan perlu Anda catat dengan rapi ke dalam jurnal sesuai dengan kategori jenis transaksinya. Data pencatatan ini merupakan dasar penyusunan laporan keuangan perusahaan.

Pembuatan laporan keuangan perusahaan

Keberadaan laporan keuangan ini sangat penting untuk menilai dan mengevaluasi kinerja perusahaan Anda. Dengan adanya laporan keuangan yang valid, Anda akan bisa menentukan langkah-langkah strategis terkait pengelolaan perusahaan ke depannya.

Penerapan audit internal

Sangatlah penting bagi suatu perusahaan untuk melakukan audit secara berkala guna memastikan segala aktivitas keuangannya berjalan sebagaimana mestinya. Seorang akuntan profesional tentunya memiliki kompetensi untuk menelaah dan memeriksa hal ini.

Selain itu, akuntan juga diharapkan memiliki kepekaan dan kejelian untuk dapat menemukan inefisiensi yang terjadi dalam perusahaan. Lebih jauh, akuntan diharapkan dapat memberikan saran dan membantu membenahi hal tersebut.

Mengurus perpajakan

Menghitung dan mengisi laporan pajak bisa dibilang merupakan sesuatu yang relatif cukup rumit. Dengan adanya tenaga akuntan profesional, niscaya Anda akan dapat memenuhi kewajiban sebagai pelaku usaha tersebut dengan lebih tepat dan akurat.  

Tips Memilih Penyedia Jasa Akuntansi dengan Sistem Freelance

Mengingat tugas seorang akuntan sangatlah krusial karena menyangkut soal keuangan perusahaan, Anda tentu perlu lebih teliti dan cermat dalam memilihnya. Apalagi jika Anda menggunakan jasa akuntan freelance yang terikat kontrak sebagai karyawan perusahaan.

Beberapa hal yang perlu Anda pertimbangkan dalam memilih penyedia jasa akuntan freelance ini antara lain:

Portfolio penyedia jasa

Kemampuan dan pengalaman kerja pihak penyedia jasa akuntan freelance tentunya akan sangat berpengaruh terhadap kualitas pekerjaannya. Sebagai calon pelanggan, Anda berhak untuk mengetahui kredibilitas penyedia jasa yang hendak Anda ajak bekerja sama.

Pihak penyedia jasa akuntan freelance yang profesional umumnya akan dapat menyajikan portfolio mereka dengan rapi tanpa melanggar privasi klien terdahulu.  

Rekomendasi dari rekan

Saran dari rekan sesama pengusaha yang Anda kenal baik tentunya sangat patut untuk dipertimbangkan. Hal itu juga akan bisa makin memantapkan hati Anda untuk memilih penyedia jasa akuntan freelance tertentu.

Di sisi lain, kemungkinan pihak penyedia jasa freelance pun akan menjadi lebih termotivasi untuk memberikan layanan terbaiknya. Hal ini karena mereka tentunya ingin tetap menjaga kredibilitas dan nama baik mereka.

Buat lowongan akuntan freelance dengan kriteria yang jelas

Anda bisa juga mencoba memasang iklan untuk merekrut jasa akuntansi secara freelance. Pastikan Anda mencantumkan kriteria penyedia jasa yang Anda butuhkan (misal: menguasai perpajakan, dll) dengan jelas untuk memudahkan seleksi kandidat.

Memanfaatkan jasa freelance secara berlangganan

Jika penyedia jasa freelance yang pernah Anda gunakan terbukti bonafid dan profesional, tentu tak ada salahnya untuk melanjutkan kerja sama. Kemungkinan besar akuntan freelance yang sudah lebih mengenal perusahaan Anda akan bisa bekerja dengan lebih optimal lagi.

Secara keseluruhan keberadaan jasa akuntansi freelance akan sangat memudahkan Anda untuk mengurus administrasi keuangan perusahaan dengan biaya lebih terjangkau. Pastikan Anda memilih penyedia jasa yang handal dan terpercaya untuk mendapat layanan berkualitas.