Tax Now – Jasa akuntansi online merupakan salah satu inovasi dalam bidang administrasi keuangan perusahaan yang dapat memberikan banyak kemudahan bagi usaha Anda. Inovasi ini terutama didukung perkembangan teknologi internet yang belakangan ini semakin pesat.
Istilah jasa akuntansi online ini bisa merujuk pada penggunaan jasa tenaga akuntan dengan sistem freelance dan bertugas secara remote. Selain itu, istilah tersebut bisa juga digunakan untuk menyebut penerapan akuntansi perusahaan berbasis software atau aplikasi.
Manfaat dan Pertimbangan Menggunakan Jasa Akuntansi Online
Baik sebagai penggunaan tenaga akuntan dengan sistem freelance maupun penerapan software, ada beberapa manfaat dan pertimbangan mengenai jasa akuntansi online. Ada pun plus minus dari masing-masing opsi tersebut adalah sebagai berikut:
Plus Minus Menggunakan Jasa Akuntansi Secara Freelance
Terkait pengertiannya sebagai pemanfaatan akuntan dengan sistem freelance, ada beberapa keuntungan yang bisa Anda peroleh dari jasa akuntansi online, yaitu:
- Dapat meringankan biaya operasional perusahaan, terutama menyangkut gaji dan tunjangan yang diperlukan apabila memiliki akuntan yang berstatus karyawan tetap
- Bisa lebih leluasa mengatur jadwal kerja sama dengan pihak penyedia jasa akuntansi sesuai kebutuhan agar lebih efektif dan efisien
- Berpeluang memperoleh analisa keuangan yang lebih obyektif karena akuntan freelance bukanlah “orang dalam” perusahaan yang mungkin mempunyai intensi pribadi
Meski begitu, ada beberapa hal yang mungkin perlu Anda pertimbangkan mengenai opsi menggunakan tenaga akuntan dengan metode freelance ini, yaitu:
- Akuntan freelance yang belum begitu mengenal seluk beluk perusahaan secara mendetail bisa jadi kesulitan menggali data-data dengan lebih mendalam
- Sistem kerja yang bersifat remote bisa jadi akan menyebabkan kendala komunikasi antara Anda dengan pihak akuntan tersebut
- Fokus dan komitmen kerja akuntan freelance bisa jadi terbagi-bagi karena kemungkinan besar Anda bukanlah satu-satunya klien yang mereka tangani
Plus Minus Menggunakan Jasa Akuntansi Secara Freelance
Di sisi lain, penerapan sistem akuntansi yang berbasis software atau aplikasi pun akan bisa memberikan sejumlah manfaat bagi perusahaan Anda. Beberapa keuntungan penerapan software tersebut antara lain:
- Lebih praktis dan efisien
- Sistemnya yang terintegrasi dapat meningkatkan akurasi pencatatan serta penilaian keuangan perusahaan
- Memungkinkan untuk melakukan penarikan data dengan lebih cepat serta pemantauan secara real time
Sementara itu, beberapa hal yang mungkin bisa menjadi kendala bagi perusahaan Anda untuk menerapkan sistem ini antara lain:
- Relatif rumit dan memerlukan kesediaan dalam pembelajaran dan penerapannya
- Apabila terjadi kendala teknis pada sistem, bisa jadi akan mengakibatkan operasional perusahaan pun ikut tersendat
Anda umumnya bisa menyewa jasa akuntan freelance untuk membantu menerapkan software akuntansi dalam perusahaan Anda. Jika perusahaan sudah cukup lama beroperasi, akuntan nantinya akan membantu Anda dalam melakukan migrasi data fisik menjadi digital.
Contoh Jenis Layanan Akuntansi Online
Dalam Undang-undang nomor 5 tahun 2011 yang membahas mengenai akuntan publik tercatat sejumlah tugas dan tanggung jawab seorang akuntan. Tugas-tugas akuntan inilah yang lantas menjadi acuan terbentuknya fitur-fitur dalam software atau aplikasi akuntansi.
Beberapa contoh fitur yang umumnya terdapat dalam sebuah software akuntasi perusahaan antara lain:
Pencatatan arus kas perusahaan
Agar kelak dapat memperoleh laporan keuangan yang presisi, Anda tentunya perlu mencatat aliran dana dalam perusahaan setiap harinya secara cermat. Dengan menggunakan software akuntansi, proses pencatatan ini tentunya akan jauh lebih praktis.
Pembuatan invoice
Software akuntansi umumnya juga menyediakan fitur untuk mencetak surat jalan, faktur atau invoice. Transaksi ini nantinya akan langsung tercatat secara otomatis dalam data base penjualan sehingga dapat meningkatkan akurasi pembukuan Anda ke depannya.
Pemantauan inventory
Stok inventory perusahaan merupakan salah satu poin penting yang wajib dipantau secara akuntansi. Anda perlu memantau stok inventory tersebut secara berkala dengan melakukan stock opname.
Apabila Anda menggunakan software akuntansi, data base inventory umumnya langsung terhubungan dengan penjualan atau lainnya. Hal ini akan bisa meminimalkan resiko terjadinya kekeliruan saat melakukan pencatatan keluar masuknya inventory.
Perpajakan
Sebagai pelaku usaha yang taat hukum, Anda tentunya mempunyai kewajiban untuk membayar pajar. Software akuntansi umumnya sudah dilengkapi dengan fitur yang dapat membantu Anda menghitung besarnya pajak yang perlu Anda bayarkan tersebut.
Laporan keuangan dan neraca perusahaan
Sistem software akuntansi yang sudah terintegrasi ini akan memudahkan Anda menarik rangkuman data operasional perusahaan secara berkala. Data-data tersebut umumnya juga sudah tersaji dalam bentuk laporan keuangan dan neraca.
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan Saat Memilih Jasa Akuntansi Online
Akuntansi memiliki peran yang krusial dalam perusahaan karena berhubungan dengan soal keuangan. Oleh karena itu, Anda tentunya perlu memilih tenaga akuntan atau software yang terpercaya. Hal ini terutama jika Anda akan memakai jasa akuntan secara freelance.
Beberapa hal yang mungkin bisa menjadi bahan pertimbangan Anda sebelum memilih pihak penyedia jasa tersebut antara lain:
Periksa portfolio pihak penyedia jasa
Rekam jejak pihak penyedia jasa tentunya sangat penting untuk Anda pelajari dengan seksama. Dari rekam jejak tersebut, Anda akan bisa memperoleh gambaran yang lebih jelas mengenai kompetensi, kredibilitas, dan pengalaman calon akuntan rekanan.
Menyangkut software atau aplikasi akuntansi, Anda perlu memastikannya sudah memenuhi Standar Aturan Keuangan atau SAK.
Perhatikan saran dari teman
Saran dari teman sesama pengusaha yang memiliki hubungan baik dengan Anda tentunya patut untuk dipertimbangkan. Rekomendasi tersebut akan lebih meyakinkan Anda mengenai kualitas kinerja calon penyedia jasa akuntansi rekanan.
Pilih jenis layanan dan tarif yang sesuai
Masing-masing penyedia jasa akuntansi umumnya menawarkan sejumlah paket layanan dengan tarif yang bervariasi. Pilihlah paket layanan yang sesuai dengan kebutuhan Anda dan memiliki tarif paling pas di kantong.
Hal ini bisa juga berlaku untuk software akuntansi. Beberapa vendor umumnya memungkinkan Anda untuk memilih fitur apa saja yang hendak diaktifkan dalam software tersebut. Semakin banyak fitur yang tersedia, tentu tarifnya pun akan menjadi lebih premium.
Membuka iklan lowongan
Jika Anda belum mempunyai gambaran ke mana harus mencari penyedia jasa akuntansi ini, tak ada salahnya untuk membuka iklan pencarian. Dengan begitu, pihak penyedia jasa akan mengetahui kebutuhan Anda dan mencoba untuk mengajukan diri.
Pastikan untuk mencantumkan kriteria jasa akuntansi yang Anda butuhkan dengan jelas dalam iklan tersebut untuk memudahkan proses penyaringan kandidat.
Meneruskan kerja sama dengan akuntan langganan
Jika pihak penyedia jasa akuntan yang pernah Anda ajak bekerja sama terbukti profesional, tidak ada salahnya bagi Anda untuk berlangganan. Semakin Anda dan akuntan tersebut saling mengenal, niscaya akan semakin baik pula hasil kerjanya.
Jasa akuntansi online memungkinkan Anda untuk bisa menilai kondisi keuangan perusahaan dengan lebih presisi. Dengan begitu, Anda pun akan bisa memiliki bahan pertimbangan yang lebih akurat dalam menentukan strategi perusahaan selanjutnya.