Tax Now – NPWP merupakan tanda pengenal diri dari wajib pajak khusus untuk perpajakan. Sehingga, jika perusahaan atau orang pribadi pindah, maka harus mengurus syarat pindah alamat NPWP.
Apabila ingin mengurus perubahan alamat, maka Anda harus mengajukan permohonan perpindahan alamat pajak. Ajukan permohonan secara offline ke kantor pelayanan pajak.
Namun, jika ingin mengajukannya secara online bisa melakukannya melalui website dari DJP.
Syarat Pindah Alamat NPWP: Tata Cara Permohonan
Cara merubah alamat NPWP pribadi online sangat mudah dilakukan karena hanya perlu mengakses website resmi DJP.
Sedangkan untuk wajib pajak pribadi maupun badan yang mengajukan perpindahan alamat melalui KKP di alamat domisili baru.
Permohonan secara offline
Wajib pajak badan maupun pribadi yang memiliki NPWP 3 digita terakhir selain 000 di wilayah kerja KPP lain, harus mendaftarkan diri.
Selain itu, WP badan juga berkewajiban mendaftarkan diri serta melaporkan usahanya agar dikukuhkan sebagai pengusaha kena pajak di KPP baru.
Sehingga, bisa mengajukan permohonan penghapusan alamat NPWP tidak sesuai KTP. Hal ini sesuai dengan pasal 34 PER-20 tahun 2013.
Simak cara ganti NPWP dengan permohonan tertulis berikut ini:
- Ajukan permohonan secara tertulis dengan mengisi lalu menandatangani formulir pemindahan.
- Selanjutnya wajib pajak yang telah mengisi dan menandatangani formulir tersebut harus melengkapi jangan persyaratan dokumen dan menyampaikannya ke KPP lama.
- Sampaikan permohonan secara tertulis langsung ke KPP lama atau bisa juga melalui pos atau perusahaan jasa ekspedisi.
- Kemudian KTP lama akan memberikan bukti penerimaan surat setelah permohonan dinyatakan diterima secara lengkap.
- Untuk dokumen yang dipersyaratkan meliputi dokumen yang menunjukkan tempat tinggal atau kedudukan wajib pajak menurut keadaan yang sebenarnya.
Tata cara permohonan pindah alamat NPWP secara online
Sedangkan cara ganti alamat NPWP sesuai KTP secara online harus mengikuti pasal 33 PER-20 tahun 2003 dengan tata cara berikut ini:
- Syarat pindah alamat NPWP bisa dilakukan secara elektronik atau online.
- Langkah awal dengan mengisi formulir perubahan data wajib pajak menggunakan aplikasi registration yang ada di website DJP.
- Permohonan yang disampaikan wajib pajak melalui aplikasi e-registration dianggap telah ditandatangani secara digital dan memiliki kekuatan hukum.
- Kemudian wajib pajak bisa mengisi formulir pemindahan dengan lengkap dan harus mengirimkan dokumen yang dipersyaratkan oleh KPP lama.
- Pengiriman dokumen persyaratan perubahan alamat NPWP bisa dilakukan dengan mengunggahnya salinan digital melalui aplikasi e-registration.
- Bisa juga menggunakan surat pengiriman dokumen yang telah ditandatangani.
- Jika dokumen yang diminta KPP belum diterima setelah 14 hari kerja maka permohonan tersebut dianggap tidak diajukan.
Syarat Pindah Alamat NPWP dan Prosedur Pengurusannya
Ada beberapa tahapan syarat pindah alamat NPWP atau ganti alamat yang harus anda tempuh saat mengajukan permohonan.
Syarat pindah alamat NPWP tahap pertama
Berikut ini beberapa syarat pindah alamat NPWP badan yang harus Anda penuhi pada Tahapan pertama yaitu:
- Anda harus mengisi formulir pindah alamat kemudian ajukan kepada KPP lama setelah mendapatkan tanda tangan dari direktur utama perusahaan.
- Selanjutnya wajib pajak badan harus mengajukan permohonan untuk mendapatkan surat keterangan domisili dari Kelurahan pada lokasi terbaru.
- Kemudian ada bisa fotocopy SKD tersebut dan memberikannya kepada KPP baru. Hal tersebut sebagai bukti bahwa wajib pajak badan telah berdomisili pada lokasi yang bersangkutan.
- Anda bisa menyiapkan NPWP lama surat keterangan terdaftar dan pengusaha kena pajak asli lalu kembalikan kepada KPP lama.
- Apabila Dirut perusahaan tidak menandatangani KPP maka bisa mengirimkan perwakilannya.
- Selain itu, Anda harus menyiapkan fotocopy dokumen, seperti surat kuasa yang telah ditandatangani oleh direktur serta fotocopy KTP perwakilannya ditunjuk.
- Direktur perusahaan harus mempersiapkan fotocopy KTP selama proses permohonan tersebut berlangsung.
- Jika tidak bisa hadir di KPP, direktur bisa mengirimkan perwakilannya yang telah memiliki surat kuasa bertanda tangan direktur.
- Persiapkan beberapa dokumen jika terdapat perubahan, misalnya nama perusahaan serta fotocopy pengesahan dari Kemenkumham.
Pindah alamat NPWP badan secara online tahap 2
Setelah menyelesaikan tahapan pertama maka ketahui persyaratan untuk pindah alamat NPWP badan secara online tahap kedua berikut ini:
- Wajib pajak badan harus memberikan seluruh dokumen serta NPWP ke kantor KPP yang lama. Jika pindah lokasi atau domisili karena ingin keluar dari KPP lama.
- Kemudian KPP baru bisa menerbitkan NPWP yang ditembuskan melalui KPP lama. Jangka waktu paling lama yaitu satu hari kerja.
- Jangka waktu tersebut dihitung sejak diterimanya surat pindah dari KPP lama.
- Saat di KPP baru, wajib pajak bisa mengisi formulir pendaftaran NPWP dan ditandatangani oleh direktur utama perusahaan.
Syarat pindah alamat NPWP tahap 3
Untuk syarat pindah alamat NPWP orang pribadi tentunya berbeda dengan wajib pajak badan. berikut ini syarat ganti alamat pada tahapan ketiga, yaitu:
- Jika WP badan pindah alamat dan berada di luar wilayah KPP, maka bisa mendatangi KPP lama untuk mengambil surat pindah.
- Hanya butuh waktu satu hari kerja untuk mengambil surat pindah.
- Setelah memenuhi syarat pindah alamat NPWP, maka wajib pajak badan akan menerima surat keterangan terdaftar dan PKP baru.
- Proses selanjutnya yaitu wajib pajak badan harus memberikan kembali semua dokumen ke KPP baru.
- Wajib pajak badan harus mengisi formulir pendaftaran NPWP yang telah mendapatkan tanda tangan dari direktur perusahaan.
- Ketika WP badan berpindah alamat namun tetap berada dalam wilayah KPP lama, maka hanya perlu mengunjungi KPP lama.
- Wajib pajak badan hanya perlu mengambil surat perubahan alamat NPWP baru skd serta PKP saja.
Beberapa Proses Setelah Memenuhi Syarat Pindah Alamat NPWP
Adanya perbedaan contoh surat permohonan pindah alamat NPWP. Selain itu, ada juga perbedaan proses di KPP baru dan lama.
Proses di KPP baru
Berdasarkan tembusan surat pindah maka akan dikeluarkan surat pencabutan SKT serta surat pencabutan pengukuhan PKP dari KPP lama.
Setelah itu, KPP baru menerbitkan kartu NPWP dan surat keterangan terdaftar. Sedangkan untuk tanggal pengukuhan PKP di KPP baru sesuai dengan tanggal pengukuhan di KPP lama.
Proses di KPP lama
Setelah KPP lama menerima tembusan surat keterangan terdaftar, maka akan dilampirkan uraian singkat hal-hal yang dianggap perlu kepada KPP baru.
Berikut ini beberapa hal yang biasa dilampirkan dari KPP lama, antara lain:
- Jumlah tunggakan pajak yang masih harus ditagihkan kepada wajib pajak badan.
- Tindakan penagihan dari pajak yang tertunggak.
- Permohonan pengembalian kelebihan pembayaran pajak yang belum diselesaikan.
Proses tersebut dilakukan paling lambat 3 hari kerja setelah diterimanya surat tembusan atau surat pengukuhan dari PKP baru.
DJP bisa memindahkan tempat pendaftaran wajib pajak ke KPP Wilayah kerja berdasarkan tempat tinggal atau tempat kedudukan menurut keadaan sebenarnya.
Hal tersebut disesuaikan dengan data tempat tinggal atau tempat kedudukan yang Sesuai dengan pasal 38 PER-20 tahun 2013.
Jika Anda kesulitan mengurus syarat pindah alamat NPWP maka bisa menggunakan jasa Tax Now.