Tax Now – Menggunakan jasa pembukuan online profesional sangat membantu sebuah perusahaan untuk bisa melakukan pencatatan bisnis dengan baik. Hasilnya tentu ialah sebuah laporan keuangan yang sesuai dengan kaidah-kaidah dalam akuntansi. Catatan tersebut harus mampu mendeskripsikan keadaan perusahaan serta membantu dalam analisa strategi ke depannya.
Pada dasarnya menggunakan konsultan ahli kerap dianggap tidak relevan terhadap perkembangan sebuah usaha. Anggapan tarif yang mahal, serta ketakutan apabila “rahasia” perusahaan jatuh ke tangan eksternal kerap menurunkan niat pebisnis memanggil jasa akuntan. Padahal tentu hal tersebut keliru.
Pasalnya, dengan membuat pembukuan usaha dengan baik, ada banyak keuntungan yang bisa diperoleh. Alokasi dana yang lebih tepat sasaran sehingga ketepatan penganggaran sesuai kebutuhan dapat membuat bisnis berkembang pesat. Bagaimana semua itu bermula dari manajemen biaya yang baik, bukan malah sebaliknya.
Cara Memilih Jasa Pembukuan Online Tepat Sasaran
Jika perusahaan ingin mencari jasa pembukuan online terbaik, tentunya bukan sebuah perkara mudah. Hendaknya pebisnis melakukan survey terhadap para penyedia layanan akuntan tersebut sehingga diperoleh pembanding. Pilihlah konsultan yang bisa menjawab kebutuhan-kebutuhan bisnis yang diperlukan, begini tipsnya.
Pilih konsultan yang telah teruji kompetensinya
Gunakanlah hanya konsultan dengan kompetensi yang sudah teruji melalui kepemilikan sertifikasi akuntan. Sertifikasi ini resmi dikeluarkan oleh Ikatan Akuntan Indonesia. Tentunya bukan hal yang mudah bagi seorang konsultan untuk bisa lolos dari uji sertifikasi itu. Mereka harus melalui serangkaian tahapan, pengajuan pemberkasan, hingga ujian tertentu.
Namun meski sulit, hal ini pastinya membuat keahlian mereka terasah sesuai dengan standarisasi yang hendak dicapai. Sertifikat dapat dijadikan pedoman bahwa akuntan tersebut benar-benar layak untuk menjadi seorang penyedia jasa ahli. Maka pilihlah jasa yang telah memiliki peresmian dari IAI sehingga kinerjanya bisa dipertanggungjawabkan.
Legalitas beroperasi jasa pembukuan online
Setelah mencukupi kompetensi yang dibutuhkan, selanjutnya jasa pembukuan online PT harus mengurus legalisasi usaha sebagai penyedia jasa. Biasanya legalitas tersebut bisa diberikan untuk badan usaha perorangan, atau pun berkongsi dalam bentuk izin usaha. Memilih perusahaan dengan kejelasan badan hukum, menghindari klien dari jasa abal-abal.
Tentu kita tidak ingin bahwa data-data perusahaan jatuh ke tangan yang salah, seperti perusahaan ilegal, atau semacamnya. Ada berbagai macam bentuk-bentuk badan usaha seperti Perseroan, CV, Firma, dan sebagainya. Jadi alih-alih asal pilih, sebaiknya cek terlebih dahulu latar belakang usaha yang menaungi konsultan akuntansi tersebut dengan benar.
Menyesuaikan dengan keuangan usaha
Hal yang tidak kalah penting ketika hendak mencari jasa ahli ialah melihat kemampuan keuangan perusahaan. Setiap konsultan tentunya juga memiliki pangsa pasarnya tersendiri sesuai dengan harga jasa dan benefit yang ditawarkan. Dalam mencari jasa yang sesuai, perusahaan tidak perlu memaksakan diri dalam mencari konsultan termahal.
Lakukan kalkulasi dana internal dalam bisnis. Utamakan pengeluaran untuk operasional terlebih dahulu, kemudian hitung jumlah kas yang dimiliki. Setelah itu barulah bisa menentukan berapa anggaran yang usaha sanggup bayar untuk jasa tersebut.
Jadi lakukan survey ke beberapa jasa untuk melihat berapa tarif rata-rata yang dimiliki. Kemudian jika kas ternyata belum mencukupi, perusahaan bisa melakukan penganggaran khusus setiap bulannya. Nanti dana yang terkumpul bisa dipakai untuk keperluan penggunaan jasa konsultan ahli.
Bebas dari berbagai kasus negatif
Pastikan jasa tersebut mampu menjaga kredibelitasnya sehingga tidak pernah tersandung berbagai kasus yang malah merusak nama baik mereka. Apalagi jika mereka sempat melakukan kasus pelanggaran berat seperti penjualan data klien, pemalsuan sertifikat, dan sebagainya. Tidak menutup kemungkinan jika kesalahan tersebut akan kembali terulang.
Maka gunakanlah jasa yang memang memiliki karakter yang baik. Mampu menjaga komitmen dalam menjalankan profesinya secara profesional. Sehingga pengguna jasa tidak akan khawatir terjadi penyelewengan kinerja dari jasa tersebut. Dengan memilih jasa yang tidak pernah terlibat kasus, kita turut menjaga keamanan kerahasiaan usaha.
Direkomendasikan oleh banyak orang
Biasanya untuk menentukan seorang konsultan akuntan tersebut bekerja dengan profesional dan memuaskan ialah dari banyaknya rekomendasi yang ditujukan pada mereka. Klien yang senang dengan hasil kerja jasa tersebut akan dengan senang hati mengajak rekan-rekannya untuk juga memakai jasa sang konsultan.
Maka tidak ada salahnya membaca ulasan dari para pengguna di laman konsultan. Kita bisa menganalisa tingkat kepuasan pelanggan dan menentukan kelayakan jasa ahli tersebut. Semakin banyak informasi tentang perusahaan konsultan tersebut, semakin baik terhadap pengambilan keputusan yang dilakukan.
Jasa pembukuan online bekerja dengan penuh integritas
Pilihlah jasa pembukuan online akuntan yang bekerja dengan berlandaskan integritas. Sikap ini merupakan bagian dari kode etik seorang konsultan keuangan yang harus dijunjung tinggi. Integritas sendiri memiliki pengertian suatu sikap yang tidak goyah sehingga ia tetap teguh dalam profesionalitasnya meski mengalami beberapa hambatan.
Integritas ini menjadikan seorang akuntan bekerja secara jujur manyampaikan laporan keuangan apa adanya tanpa memanipulasi data-data tersebut. Namun meski harus berterus terang, mereka juga tidak boleh membeberkan rahasia klien kepada pihak-pihak yang tidak bersangkutan.
Bagaimana pun mereka harus berpegangan pada prinsip tanggungjawab moril kepada publik di atas segala-galanya kepentingan untuk keuntungan pribadi.
Jasa pembukuan online memiliki skill berkomunikasi
Salah satu cara yang dilakukan jasa pembukuan online Jakarta dalam menghindari kesalahpahaman ialah dengan kemampuan komunikasi yang baik. Dengan begitu klien tentu menjadi lebih nyaman ketika berkonsultasi karena merasa konsultan tersebut telah memahami apa yang menjadi kebutuhan perusahaan.
Memilih akuntan yang lugas menyampaikan informasi akan membuat sesi konsultasi menjadi lebih menyenangkan. Banyak informasi penting dan tips-tips edukatif mengenai pengelolaan keuangan yang bisa mereka bagi untuk para kliennya. Sehingga perusahaan memperoleh banyak hal positif dari perbincangan tersebut ketimbang memilih akuntan pasif.
Selain itu, mereka memiliki kesigapan dalam menjawab berbagai pertanyaan yang diajukan klien. Jasa yang responsif tentunya memudahkan dalam berbagai urusan karena lebih efisien terhadap waktu.
Jenis-Jenis Jasa Pembukuan Online untuk Perusahaan
Sebuah jasa pembukuan online legal tentunya memiliki spesifikasi keahliannya masing-masing sesuai dengan kompetensi yang dimiliki. Maka perusahaan harus menentukan apa yang hendak dikonsultasikan sehingga pemilihan konsultan lebih tepat sasaran. Berikut adalah jenis-jenis kompetensi akuntan Indonesia.
Akuntan audit
Mengadakan pemeriksaan untuk memastikan bahwa keuangan perusahaan sudah dikelola dengan benar sesuai dengan SOP masing-masing bisnis. Dari sini mereka bisa menemukan kejanggalan dari laporan arus keluar masuk kas yang diberikan.
Konsultan keuangan
Biasanya berkutat pada masalah pembukuan dengan memberikan sistem yang tepat bagi pengusaha sesuai jenis dan cakupan perusahaan tersebut. Pastinya memang terdapat beberapa perbedaan jenis perhitungan akuntansi yang dipakai pada UMKM dengan perusahaan besar.
Jasa pembukuan online khusus peninjauan
Mereka yang termasuk dalam jasa pembukuan online peninjauan kembali memberikan kesimpulan dan analisa terhadap catatan pembukuan keuangan yang diberikan klien. Jadi hasil keputusan yang didapat hanya menyesuaikan dengan lampiran tersebut tanpa adanya pengecekan mendalam.
Ahli forensik
Berjasa dalam menemukan anggaran yang hilang layaknya pemecahan sebuah kasus. Jika bukti-bukti kecurangan sudah didapat, mereka berhak mengajukan kerjasama dengan aparat penegak hukum.
Adanya jasa pembukuan online memang begitu diperlukan agar bisnis bisa senantiasa berkembang. Melalui data-data keuangan yang sesuai kondisi usaha, maka berbagai strategi untuk memenangkan pasar dapat dilahirkan. Dengan begitu perusahaan bisa berkembang cepat melalui pondasi keuangan yang kuat.