Apakah saat ini Anda kebetulan tengah mempertimbangkan untuk bekerja sama dengan vendor penyedia jasa pembukuan profesional terbaik demi kepentingan perusahaan?
Memanfaatkan layanan vendor penyedia jasa pembukuan profesional terbaik tentunya akan bisa memudahkan Anda untuk mengelola akuntansi keuangan perusahaan dengan baik.
Sekilas Informasi Mengenai Aktivitas Jasa Pembukuan Profesional Terbaik Perusahaan
Pembukuan adalah proses pencatatan dan pengklasifikasian sejumlah data transaksi dalam perusahaan secara sistematis berdasarkan standar tertentu.
Data-data transaksi tersebut meliputi data penjualan, pembelian, pendapatan, dan pengeluaran perusahaan. Perlu Anda ketahui bahwa proses pencatatan transaksi merupakan tugas akuntansi yang paling mendasar.
Fungsi Pembukuan Bagi Perusahaan
Aktivitas pembukuan memiliki fungsi dan peranan yang sangat krusial bagi suatu kegiatan usaha, antara lain:
- Memudahkan perusahaan untuk melacak setiap transaksi yang berlangsung dalam suatu periode berjalan
- Meminimalkan resiko terjadinya kehilangan dana, produk, maupun aset perusahan
- Menghasilkan laporan yang lengkap mengenai besarnya keuntungan maupun kerugian yang mungkin dialami oleh perusahaan
- Menyediakan informasi yang rinci dan akurat mengenai kondisi finansial perusahaan sebagai dasar pengambilan keputusan manajerial
- Memudahkan perusahaan untuk menjalankan tanggung jawab perpajakannya
- Memudahkan perusahaan untuk mendapatkan akses pendanaan dari bank atau lembaga keuangan lainnya. Tanpa laporan pembukuan, pengajuan kredit ke bank umumnya lebih sulit mendapat persetujuan.
Metode Pembukuan yang Umum Dipakai dalam Perusahaan
Ada dua jenis metode yang umumnya digunakan untuk menyusun pembukuan perusahaan, yaitu:
Metode Single Entry atau Masukan Tunggal
Sesuai namanya, metode pembukuan ini dilakukan dengan cara mencatat setiap aktivitas keuangan dalam perusahaan sebanyak satu kali.
Metode masukan tunggal ini cocok untuk perusahaan berskala kecil yang jumlah transaksinya relatif tidak terlalu banyak dan kompleks.
Metode ini disebut sebagai metode dasar yang memungkinkan perusahaan untuk mencatat seluruh pendapatan harian atau membuat laporan kas secara periodik.
Hasil pembukuan yang akan Anda dapatkan dengan penerapan metode ini akan tampak seperti rekening koran.
Metode Double Entry atau Masukan Ganda
Berbeda dengan single entry, metode pembukuan ini mencatat aktivitas transaksi keuangan perusahaan secara berpasangan pada kolom debit dan kredit.
Perlu Anda perhatikan bahwa nominal yang tercantum pada kolom debit dan kredit itu harus bernilai sama atau sebanding.
Metode pembukuan double entry ini cocok untuk diterapkan oleh perusahaan dengan skala yang lebih besar dan aktivitas keuangannya lebih kompleks.
Jenis-jenis Pembukuan Profesional Terbaik yang Harus Dimiliki Oleh Perusahaan
Setidaknya terdapat 6 jenis pembukuan yang harus diketahui dan dimiliki oleh suatu perusahaan, yaitu:
Pembukuan Pemasukan
Pembukuan pemasukan adalah pembukuan yang berhubungan dengan seluruh aktivitas perusahaan yang mendatangkan pemasukan, contohnya penjualan produk dan jasa.
Jenis pembukuan ini sering disebut juga sebagai pembukuan penjualan atau pembukuan kas masuk.
Pembukuan Pengeluaran
Pembukuan pengeluaran sering disebut juga dengan istilah pembukuan kas keluar. Sesuai dengan namanya, pembukuan ini mencatat berbagai aktivitas yang membutuhkan pengeluaran dana, contohnya:
- Pembayaran gaji karyawan
- Pelunasan tagihan
- Pembelian peralatan kantor
- dsb
Pembukuan Kas
Pada dasarnya, pembukuan kas merupakan hasil penggabungan catatan dari buku pemasukan dan pengeluaran. Pembukuan ini bertujuan untuk memberikan informasi mengenai kondisi kas keuangan perusahaan (surplus atau defisit).
Berdasarkan informasi dari pembukuan kas ini, Anda bisa sesegera mungkin mengantisipasi kemungkinan rugi atau laba yang akan dialami perusahaan.
Dengan begitu, Anda pun niscaya akan bisa lebih cepat memikirkan upaya tindak lanjutnya. Contohnya: mengidentifikasi pos pengeluaran yang jumlahnya cukup besar dan mengupayakan tindak penghematan.
Pembukuan Persediaan
Fungsi dari pembukuan persediaan adalah untuk mencatat keseluruhan jumlah barang yang masuk dan keluar dalam suatu perusahaan.
Data pembukuan ini berguna untuk membantu perusahaan membuat data stok barang sehingga pengelolaan gudang dapat berjalan dengan lebih tertib.
Jadi, resiko perusahaan mengalami kehilangan atau kekurangan stok barang yang menjadi sumber pendapatannya.
Pembukuan Inventaris
Fungsi pembukuan inventaris adalah untuk mencatat data mengenai jumlah aset milik perusahaan yang digunakan untuk menjalankan aktivitas operasionalnya.
Contoh inventaris yang tercatat dalam pembukuan ini antara lain anggaran belanja, hibah, dan sumbangan.
Pembukuan Laba Rugi
Sesuai namanya, pembukuan ini berfungsi memberikan informasi mengenai kondisi keuangan perusahaan pada akhir suatu periode, apakah mengalami keuntungan atau kerugian.
Pembukuan laba rugi ini mencatat keseluruhan angka pendapatan serta beban yang harus ditanggung perusahaan dalam suatu periode tertentu.
Pembukuan laba rugi ini akan menjadi dasar bagi pembuatan keputusan bisnis yang akan menentukan langkah perusahaan selanjutnya.
Perlu Anda ketahui bahwa proses pencatatan transaksi pembukuan ini sifatnya relatif teknikal dan disarankan untuk dikerjakan oleh seorang ahli akuntansi.
Jika Anda kebetulan tidak memiliki kompetensi di bidang tersebut, Anda bisa mempertimbangkan untuk memanfaatkan jasa pembukuan profesional terbaik.
Keuntungan Menggunakan Layanan Jasa Pembukuan Profesional Terbaik
Memanfaatkan layanan vendor penyedia jasa pembukuan profesional terbaik niscaya akan memberikan sejumlah keuntungan bagi Anda, antara lain:
Lebih menghemat biaya, waktu, dan tenaga
Dengan menggunakan jasa pembukuan profesional terbaik, perusahaan tidak perlu lagi mempekerjakan pegawai khusus akuntansi. Dengan begitu, Anda niscaya akan bisa lebih menghemat biaya tenaga kerja.
Keuntungan ini terutama akan bisa dirasakan oleh perusahaan berskala mikro, kecil, hingga menengah yang umumnya memiliki ketersediaan dana relatif terbatas.
Dengan menyewa jasa pembukuan profesional terbaik ini, pengusaha UKM tak perlu lagi kerepotan menyusun data transaksi dan keuangannya secara mandiri.
Jadi, Anda akan bisa lebih menghemat waktu dan tenaga, serta memusatkan pikiran untuk menangani urusan manajerial yang lebih penting.
Meningkatkan akurasi pencatatan keuangan
Selain menghemat waktu serta tenaga, jasa pembukuan profesional terbaik tentunya juga dapat membantu Anda melakukan pencatatan keuangan dengan lebih akurat.
Hal ini karena pihak penyedia jasa tersebut pasti memiliki kualifikasi, pengetahuan, dan pengalaman yang lebih banyak terkait soal akuntansi.
Menghindari resiko terjadinya kesalahan yang dapat merugikan perusahaan
Dengan memiliki pembukuan yang akurat dan terstandarisasi, Anda niscaya akan bisa mengambil keputusan manajerial yang lebih tepat pula.
Selain itu, Anda bisa lebih yakin bahwa pembukuan itu telah disusun dengan benar, sesuai dengan standar regulasi yang berlaku.
Dengan begitu, Anda akan bisa menghindarkan perusahaan dari resiko mengalami kerugian atau sanksi kekeliruan. Misalnya, denda akibat kesalahan dalam penghitungan pajak, dll.
Memudahkan pengelolaan arus kas
Jasa pembukuan profesional terbaik juga dapat membantu Anda dalam mengelola arus kas. Mereka akan memastikan pembayaran tagihan dari pelanggan Anda berjalan dengan tertib.
Dengan demikian, kondisi keuangan perusahaan Anda pun akan bisa teratur dengan lebih baik dan sehat.
Berkesempatan untuk memperoleh jasa konsultasi terkait soal akuntansi lainnya
Selain menyediakan layanan pembukuan, penyedia jasa akuntansi yang Anda sewa umumnya juga tidak keberatan menjawab pertanyaan terkait soal akuntansi lainnya.
Mereka juga dapat memberikan saran kepada Anda seputar soal keuangan perusahaan, misalnya strategi pengaturan anggaran, penghematan pajak, dll.
Pastikan untuk memilih jasa pembukuan profesional terbaik ini dengan teliti dan cermat demi kepuasan Anda terhadap kualitas layanan mereka nantinya.