Tax Now – Laporan keuangan memiliki peranan penting agar toko bisa berjalan dengan baik. Anda bisa mewujudkan laporan keuangan yang rapi dengan memilih menggunakan jasa pembukuan toko. Selain akan terbantu, Anda bisa menjalankan toko dan mengembangkannya lebih baik lagi.
Pengertian Jasa Pembukuan Toko
Pembukuan toko merupakan proses pencatatan setiap transaksi keuangan yang terjadi di sebuah toko. Penyusunan transaksi keuangan tersebut dilakukan secara sistematis, terstruktur dan berkala.
Pencatatan yang dilakukan oleh penyedia jasa pembukuan toko mencakup beberapa hal, seperti:
- Modal
- Kekayaan
- Pemasukan
- Anggaran
- Beban
- Total pendapatan
Hasil dari penutupan buku tersebut menjadi laporan yang membentuk neraca laba rugi. Neraca laba rugi ini merupakan cerminan dari kondisi keuangan usaha dalam satu periode. Hasilnya bisa saja berupa kerugian, akan tetapi bisa berupa surplus.
Penyedia jasa pembukuan akan membantu Anda menyusun laporan keuangan sehingga bisa memantau arus keuangan secara teratur. Sehingga hasil usaha yang terpakai untuk keperluan pribadi bisa diketahui, sebab seringkali usaha kecil mencampuradukkan hal ini.
Jika kebiasaan tersebut berlanjut, maka akan menimbulkan keracunan. Hal ini yang akan mengakibatkan usaha tidak bisa bertahan karena bisa saja modal bisa habis untuk keperluan pribadi.
Manfaat Pembukuan Toko
Pembukuan menjadi sebuah usaha yang akan membantu dalam pengelolaan keuangan. Misalnya saja laporan keuangan toko bangunan jaya makmur yang dikelola dengan baik akan banyak membantu keberlangsungan usaha.
Ada banyak manfaat jika Anda membuat pembukuan toko, antara lain:
- Pembukuan menjadi alat kontrol biaya operasional toko.
- Selain itu, pembukuan akan memberikan informasi jumlah utang maupun piutang.
- Pembukuan toko akan meminimalisir risiko kehilangan barang.
- Selanjutnya, pembukuan akan membantu membantu mengelola arus keuangan dan melakukan penyesuaian laba-rugi.
- Memantau perkembangan usaha yang Anda jalankan.
Keuntungan Menggunakan Jasa Pembukuan Toko
Apa saja keuntungan yang akan Anda peroleh dan berapa harga buku pembukuan jika menggunakan jasa? Simak beberapa keuntungan yang bisa Anda dapatkan, antara lain:
- Mendapatkan laporan keuangan yang sesuai dengan karakteristik bidang usaha.
- Hasil laporan keuangan bisa lebih cepat dan akurat karena menggunakan jasa orang-orang yang ahli di bidangnya.
- Selain itu laporan keuangan bersifat lebih objektif karena yang membuatnya adalah pihak yang netral.kepraktisan.
- Selain hemat waktu, Anda juga merasakan kepraktisan.
- Untuk selanjutnya, Anda akan mudah melakukan perencanaan dan pengendalian keuangan.
Untuk patokan biaya yang harus Anda keluarkan jika menggunakan jasa pembukuan toko mulai dari Rp200 ribu per bulannya.
Data yang harus Anda Persiapkan
Untuk membuat buku pembukuan keuangan, Anda harus mempersiapkan beberapa data, antara lain:
- Bukti-bukti transaksi
- Buku kas keluar dan masuk harian
Sehingga Anda akan mendapatkan laporan, antara lain:
- Laporan Neraca
- Laporan rugi laba
- Laporan adanya perubahan modal
- Laporan arus kas
- Laporan utang piutang dagang
- Laporan persediaan
Jasa Pembukuan Toko Akan Melakukan 7 Hal Ini
Jika Anda memiliki latar belakang pendidikan akuntansi, maka pekerjaan sebagai penyedia jasa pembukuan sangatlah cocok. Namun, Anda perlu memahami apa saja tugas penyedia jasa berikut ini:
Mencatat Aliran Kas
Contoh buku pembukuan, yakni memuat aliran kas toko sehingga hal ini perlu pengelolaan yang baik. Setiap pengeluaran dan pemasukan harus tercatat secara keseluruhan. Agar nantinya mendapatkan kesimpulan akhir terkait laba rugi toko yang lebih akurat.
Penyedia jasa pembukuan harus mencatat keseluruhan informasi tersebut. Penting untuk mencatat siapa yang terlibat, di mana hal tersebut dilakukan, untuk keperluan apa saja, dan tanggal transaksi terjadi.
Mencatat Aktivitas Keuangan
Aktivitas keuangan yaitu hal-hal yang berhubungan dengan aliran kas. Misalnya saja informasi mengenai penjualan dan pembelian produk serta bahan bakunya. Selain itu, jika ada pengeluaran terkait dengan keperluan lain juga harus Anda cantumkan.
Mencatat Persediaan Toko
Buku pembukuan akuntansi harus memiliki inventory yang baik. Sehingga, perlu catatan yang akurat terkait barang yang masuk atau keluar gudang.
Hal ini akan sangat membantu Anda dalam hal mengendalikan persediaan. Selain itu, Anda bisa menghindari deadstock yang akan merugikan toko.
Menghitung HPP
Akuratnya informasi mengenai Harga Pokok Produk atau HPP sangat penting. Akan tetapi, masih banyak kesalahan yang terjadi pada saat menghitung HPP. Jika Anda memberikan informasi yang lengkap, maka HPP yang dihasilkan merupakan perhitungan bersih sehingga lebih akurat.
Menghitung Biaya Perencanaan
Jika Anda ingin toko semakin maju, maka membutuhkan seseorang yang bisa menghitung biaya perencanaan dengan tepat. Hal ini berguna juga untuk mengambil setiap keputusan berkaitan dengan perkembangan toko.
Laporan Pembelian dan Penjualan
Penyedia jasa akan membuat buku pembukuan kecil yang mencatat laporan pembelian dan penjualan dalam satu periode. Harus ada informasi mengenai keseluruhan biaya pada aktivitas penjualan dan pembelian. Agar memiliki laporan yang akurat, maka Anda harus mencatatnya secara keseluruhan.
Laporan Utang Piutang
Setiap pemilik toko harus tahu betul berapa utang dan piutang yang dimiliki. Perhitungan harus Anda lakukan dengan baik, maka hasil pencatatan bisa dipertanggungjawabkan. Pembuatan laporan bisa dengan bentuk grafik atau bentuk lainnya yang memudahkan pemilik toko membaca informasi.
Tips Memilih Jasa Pembukuan Toko
Berikut ini beberapa tips untuk memilih jasa pembukuan toko, antara lain:
Kompetensi
Pastikan penyedia jasa yang akan mengelola buku kas Anda merupakan ahli di bidangnya. Penyedia jasa harus memiliki dasar ilmu akuntansi yang mumpuni sehingga bisa mengelola laporan keuangan klien dengan baik.
Selain itu, penyedia jasa yang kompeten selalu bisa menjunjung tinggi profesionalitas. Sehingga bisa bekerja dengan teliti dalam menyusun laporan keuangan.
Jasa Pembukuan Toko yang Ditawarkan
Laporan menggunakan buku folio memang terkadang dibutuhkan. Namun, Anda juga harus memperbaharui sistem pembukuan yang ada. Jika ada cara baru yang lebih praktis, Anda harus menggunakannya agar lebih memudahkan.
Letak keuntungan jika Anda menggunakan penyedia jasa salah satunya mendapatkan layanan yang terbaru. Oleh karena itu, sebelum memilih menggunakan layanan jasa, sebaiknya mencari tahu jasa apa saja yang ditawarkan.
Sesuaikan dengan kebutuhan toko. Anda tidak perlu lagi bingung mengenai laporan keuangan. Sehingga bisa lebih fokus untuk mengembangkan toko menjadi lebih besar lagi.
Biaya
Jangan hanya berpatokan pada harga murah saja tanpa melihat apa saja yang Anda peroleh. Sebab, harga murah tidak menjamin pelayanan yang akan diberikan. Begitu juga dengan harga yang mahal juga belum tentu memiliki pelayangan yang bagus.
Sesuaikan biaya yang akan Anda bayarkan dengan pelayanan yang ditawarkan oleh penyedia jasa. Pastikan biaya sebanding dengan apa yang akan Anda dapatkan sehingga tidak akan ada rasa penyesalan.
Track Record
Selanjutnya Anda juga harus melihat track record. Anda bisa mengecek website atau media sosial dari penyedia jasa. Pelanggan pasti akan meninggalkan komentar. Dari komentar-komentar tersebut, Anda bisa menilai bagaimana penyedia jasa memberikan pelayanan.
Jasa pembukuan toko keberadaannya sangat penting agar laporan keuangan Anda lebih rapi dan jelas. Sehingga Anda bisa mengontrol perkembangan toko agar berkembang lagi.