Tax Now – Adanya jasa pembukuan UMKM sebenarnya sangat penting terhadap pengelolaan usaha skala industri rumahan. Melalui terkelolanya data administrasi keuangan dengan baik, maka perusahaan bisa membuat sebuah sistem pengaturan dana yang sehat. Hal ini merupakan pondasi kuat apabila pebisnis ingin mengembangkan usahanya lebih besar lagi.
Jadi tidak hanya perusahaan besar multinasional saja yang membutuhkan pembukuan tersistemasi, melainkan juga UMKM. Usaha-usaha menengah ini tidak lain merupakan akar rumput perekonomian Tanah Air yang paling banyak menyerap tenaga kerja. Untuk itu potensinya untuk berkembang pun masih sangat luas asalkan termanajemen dengan benar.
Jenis Catatan Penting Usaha Oleh Jasa Pembukuan UMKM
Seorang jasa pembukuan UMKM profesional harus sudah fasih dalam membuat berbagai catatan terkait apa yang diminta oleh kliennya. Biasanya mereka membuat pembukuan sederhana sesuai ketentuan UU No.28 Tahun 2007.
Dalam aturan tersebut menyatakan bahwa pencatatan dibuat demi mengumpulkan berbagai data dan informasi keuangan. Nantinya data tersebut dapat digunakan sebaik mungkin untuk pengambilan keputusan dalam bisnis. Secara umum terdapat beberapa jenis bentuk pembukuan akuntansi bisnis yang terdiri dari beberapa catatan yakni:
List daftar hutang piutang
Pembelian berbagai barang-barang untuk bahan baku memang tidak semuanya dibayar secara tunai. Hal tersebut lantaran beberapa jenis pembelian dapat dilakukan melalui proses kredit atau cicilan tunai. Biasanya untuk transaksi seperti ini dilakukan kepada supplier langganan dengan kalkulasi totalnya dibayar setiap akhir bulan.
Maka pada kasus begini, harus dilakukan pencatatan khusus mengenai hutang piutang perusahaan secara detail. Tidak saja berisikan jumlah nominal terhutang, nama supplier, namun berisikan pula tanggal jatuh tempo hingga bunganya jika ada. Semakin terperinci catatan yang dikerjakan akan menambah kemudahan ketika pelaksanaan perekapannya.
Memonitor catatan piutang oleh konsultan pembukuan akan sangat membantu menyehatkan perputaran uang bisnis. Jangan sampai pemasukan banyak tetapi hutang yang telah jatuh tempo juga menggunung. Hal tersebut tentunya dapat mengganggu cash flow dalam usaha tersebut. Jadi upayakan dana yang keluar masuk adalah berimbang.
Jasa pembukuan UMKM untuk persediaan bahan
Tenaga ahli jasa pembukuan UMKM terpercaya juga bisa membuatkan catatan mengenai persediaan bahan-bahan yang ada. Baik bahan baku yang akan diinput maupun hasil produksinya. Dengan daftar yang tersaji rapi, maka pengecekan akan jauh lebih mudah untuk dilakukan.
Pembukuan ketersediaan yang dibuat dengan lebih akurat akan membuat bahan-bahan tersebut bisa didata dengan jelas untuk berbagai keperluan administrasi. Sehingga apabila terjadi masalah dalam sebuah produksi, pelacakan masalah dapat dilakukan dengan tepat. Dengan begitu sumber kegagalan produk bisa diketahui secara langsung.
Daftar berbagai inventory
Setiap UMKM tentunya memiliki inventory yang menjadi bagian dari kelengkapan kantor atau pun pabrik. Peralatan seperti ini biasanya tersedia dalam jumlah yang cukup banyak. Melalui daftar yang benar dan lengkap, maka resiko kehilangan juga bisa diperkecil.
Segala bentuk kehilangan bisa dengan cepat diketahui apabila terdapat ketidakcocokan di lapangan dengan catatan yang ada. Hal tersebut dikarenakan keberadaan berbagai barang bisa terlacak satu per satu melalui pembukuan yang tepat. Jadi perusahaan mengetahui jumlah barang-barang yang dimilikinya secara rinci.
Selain itu, kondisi tiap-tiap items juga bisa diketahui karena adanya kolom khusus yang memberikan rincian spesifikasi dan keadaannya masing-masing. Apakah kondisi barang dalam keadaan baik, kurang baik, atau rusak total.
Tentunya dengan begitu perusahaan bisa lebih cepat melakukan tanggapan apabila ada barang yang rusak dan harus secepatnya diganti. Terutama jika benda-benda tersebut sangat krusial fungsinya terhadap produksi dan keberlangsungan usaha.
Jasa pembukuan UMKM untuk keuangan usaha
Selain melakukan pencatatan berbagai barang, yang tidak kalah penting dari jasa pembukuan UMKM ialah untuk melaksanakan tugas sebagai akuntan. Dalam hal ini mereka berurusan pada keuangan usaha baik pemasukan, pengeluaran, cash flow, kas, dan lain sebagainya. Konsultan bisa membantu untuk memberikan sistem pencatatan yang sesuai kebutuhan.
Dari penerapan sistem yang jelas dan mengacu pada tingkatan bisnisnya, maka manajemen keuangan bisa lebih rapi dan terstruktur. Melalui dana yang telah dikelola dengan baik, maka pos-pos anggaran bisa dimaksimalkan kegunaannya. Sehingga bisnis bisa berkembang dengan pesat.
Perusahaan dapat menentukan lebih jelas mana kepentingan yang harus didahulukan dari kas yang ada. Pembukuan juga memberikan hasil analisa menjadi akurat, dengan begitu berbagai keputusan dapat dikeluarkan sesuai keadaan lapangan. Sehingga peranan seorang jasa pembukuan menjadi semakin luas dan penting bagi sebuah UMKM.
Jasa pembukuan perhitungan pajak
Sebagai warga negara yang baik dan taat hukum, sudah sepantasnya memenuhi kewajiban membayar pajak, termasuk juga pada bisnis UMKM. Perhitungan pajak tentu harus mengacu pada peraturan yang ada, baik dari pemerintah pusat mau pun daerah. Hal inilah yang membuat besaran pajak menjadi berbeda-beda antara bisnis satu dengan lainnya.
Untuk membuat perhitungannya menjadi lebih akurat namun biaya bisa ditekan tanpa harus mendobrak aturan, maka jasa akuntan pajak akan membantu. Mereka bisa melakukan kalkulasi dengan mempertimbangkan berbagai aspek yang harus dipenuhi dalam proses pembayaran tersebut.
Susahkah Memilih Jasa Pembukuan UMKM Berkualitas?
Untuk mendapatkan jasa pembukuan UMKM dengan kredibelitas mumpuni, maka pemilik usaha bisa terlebih dahulu melakukan beberapa survey. Dengan mengetahui dua atau lebih penyedia jasa dan kemudian melakukan pembandingan, maka konsultan yang baik bisa didapat.
Mencari seorang jasa ahli tidak melulu mengenai cara mereka bekerja. Baik tidaknya sebuah jasa memang sangatlah relatif. Namun pastinya ada beberapa faktor mutlak yang harus mereka penuhi antara lain:
Jasa pembukuan UMKM tersertifikasi
Hal pertama yang perlu dilihat dari seorang jasa pembukuan UMKM ialah ada tidaknya sertifikat. Biasanya IAI bertanggungjawab mengadakan ujian kompetensi terhadap seluruh jasa akuntansi di Indonesia. Hal ini untuk memberikan standarisasi tertentu pada klien pembukuan dan memastikan akuntan yang bertugas memang sudah memiliki kecakapan yang dimiliki.
Konsultan yang bersedia menjaga kode etik
Kode etik sangatlah penting dijunjung tinggi sebagai salah satu cara melindungi klien. Etika dalam menjalani profesi akuntansi sangatlah banyak, namun hal terpenting ialah mampu menjaga kerahasiaan konsumen. Bagaimana pun data dan informasi perusahaan harus senantiasa terlindungi, dan konsultan wajib melakukannya.
Mampu berkomunikasi dengan lugas
Gunakan jasa yang mamiliki cara berkomunikasi dengan jelas dan lugas. Hal ini untuk mengurangi adanya miss komunikasi antara konsultan dengan klien. Selain itu biasanya mereka dapat membina hubungan baik karena kemampuan berbicaranya yang fasih dalam menghendel klien-kliennya.
Biasanya konsultan ini tidak hanya sekedar asal bicara, namun mampu membangun obrolan yang informatif bagi pelanggan. Dengan begitu klien mendapatkan berbagai informasi maupun ilmu baru seputar akuntansi usaha.
Untuk memiliki catatan keuangan yang sehat, perusahaan tentu sangat membutuhkan peran jasa pembukuan UMKM. Dengan begitu arus kas keluar masuk bisa terkelola dengan baik yang merupakan pondasi penting keberhasilan sebuah bisnis. Maka dari itu pilihlah konsultan dengan pengalaman mumpuni serta kinerja yang terbukti profesional.